Cara Merubah Format Tanggal pada Mailing di Word

Hallo Sobat Gaul, pada kali ini kami akan membahas tentang cara merubah format tanggal pada mailing di Word.

1. Menggunakan Fitur “Pilih Tanggal” di Word

Memasukkan tanggal secara manual dapat mengganggu efisiensi pekerjaan Anda. Word menawarkan fitur yang memungkinkan Anda untuk memilih tanggal secara langsung.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Langkah 1

Pertama, buka dokumen Word dan pilih tempat di mana Anda ingin memasukkan tanggal.

Langkah 2

Kemudian, klik pada tab “Insert” di menu atas dan cari grup “Text”. Di sana, Anda akan menemukan opsi “Date & Time”.

Langkah 3

Selanjutnya, pilihlah format tanggal yang diinginkan dari daftar opsi yang tersedia.

Langkah 4

Klik “OK” untuk menyisipkan tanggal yang dipilih ke dalam dokumen Word Anda.

Langkah 5

Jika Anda ingin mengubah format tanggal yang telah Anda sisipkan, klik kanan pada tanggal tersebut dan pilih “Toggle Field Codes”.

Langkah 6

Sekarang, Anda dapat mengedit format tanggal sesuai keinginan Anda.

Langkah 7

Terakhir, jangan lupa klik “Toggle Field Codes” lagi untuk mengembalikan format tanggal ke bentuk awalnya.

2. Memanfaatkan Rumus Convert di Word

Memanfaatkan fungsi “Convert” di Word dapat membantu Anda mengubah format tanggal secara otomatis.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

Langkah 1

Buka dokumen Word dan pilih tempat di mana Anda ingin memasukkan tanggal.

Langkah 2

Klik pada tab “Insert” di menu atas dan cari grup “Text”. Di sana, Anda akan menemukan opsi “Quick Parts”.

Langkah 3

Pilih opsi “Field” dari menu dropdown.

Langkah 4

Pada kotak “Field Names”, cari dan pilih “Date”.

Langkah 5

Klik pada tombol “Options” yang ada di sebelah kanan kotak “Date”.

Langkah 6

Pilih format tanggal yang diinginkan dari daftar opsi yang tersedia.

Langkah 7

Klik “OK” untuk menempatkan rumus convert tanggal pada dokumen Word Anda.

Langkah 8

Anda dapat mengubah format tanggal kapanpun dengan mengklik kanan pada rumus convert tanggal dan memilih “Toggle Field Codes”.

Langkah 9

Ubah format tanggal sesuai keinginan Anda.

Langkah 10

Klik “Toggle Field Codes” lagi untuk mengembalikan format tanggal ke bentuk awalnya.

3. Menggunakan VBA Macro untuk Mengubah Format Tanggal

Jika Anda memiliki pengetahuan tentang VBA Macro di Word, Anda dapat menggunakan kode VBA untuk mengubah format tanggal secara otomatis.

Inilah langkah-langkahnya:

Langkah 1

Buka dokumen Word dan tekan “Alt” + “F11” secara bersamaan untuk membuka Editor VBA.

Langkah 2

Dalam Editor VBA, masukkan kode VBA berikut:

VBA Code:
Sub ChangeDateFormat()
Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:=”DATE \@”dd-MM-yyyy”
End Sub

Langkah 3

Simpan makro dengan mengklik “File” dan memilih “Save”.

Langkah 4

Tutup Editor VBA dan kembali ke dokumen Word Anda.

Langkah 5

Klik “View” di menu atas dan cari grup “Macros”. Di sana, Anda akan menemukan makro yang baru saja Anda buat.

Langkah 6

Pilih makro tersebut dan klik “Run” untuk mengubah format tanggal pada dokumen Word Anda.

4. Menggunakan Add-in Tambahan

Jika Anda ingin menggunakan fitur yang lebih canggih dalam mengubah format tanggal di Word, Anda dapat mencari dan menginstal add-in tambahan.

Ada berbagai add-in yang tersedia secara online, beberapa di antaranya gratis dan yang lainnya berbayar.

Tinggal lakukan pencarian di mesin pencari favorit Anda dengan kata kunci “Word add-in mengubah format tanggal” dan pilihlah add-in sesuai kebutuhan Anda.

5. Menggunakan Fungsi Find and Replace

Jika tidak ingin menggunakan fitur-fitur kompleks di Word, Anda dapat menggunakan fungsi “Find and Replace”.

Berikut langkah-langkahnya:

Langkah 1

Buka dokumen Word dan tekan “Ctrl” + “H” secara bersamaan untuk membuka jendela “Find and Replace”.

Langkah 2

Pada kotak “Find”, masukkan format tanggal yang ingin diubah.

Langkah 3

Pada kotak “Replace with”, masukkan format tanggal baru.

Langkah 4

Klik “Replace All” untuk secara otomatis mengubah format tanggal di seluruh dokumen Word Anda.

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apakah cara-cara di atas berlaku untuk semua versi Word?

Ya, cara-cara di atas dapat diterapkan pada berbagai versi Microsoft Word, termasuk Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, dan versi terbaru lainnya.

2. Bagaimana jika saya ingin mengatur format tanggal khusus yang tidak tersedia di opsi standar Word?

Anda dapat menggunakan VBA Macro atau mencari add-in tambahan yang memungkinkan Anda untuk mengatur format tanggal sesuai keinginan Anda.

3. Apakah fitur “Pilih Tanggal” hanya berfungsi untuk tanggal hari ini?

Tidak, fitur “Pilih Tanggal” di Word memungkinkan Anda untuk memilih tanggal apapun yang Anda inginkan, termasuk tanggal-tanggal masa lalu atau yang akan datang.

4. Apakah kode VBA hanya berlaku untuk satu dokumen Word?

Ya, kode VBA yang Anda buat akan berlaku hanya untuk dokumen Word tertentu di mana Anda menyimpan dan menjalankan makro tersebut.

5. Apakah saya perlu pengetahuan khusus dalam menggunakan VBA Macro?

Ya, untuk menggunakan VBA Macro, Anda perlu memiliki pengetahuan dasar tentang bahasa pemrograman VBA atau kemampuan untuk mengikuti petunjuk dan menyalin kode VBA yang ada.

Kesimpulan

Dari beberapa metode yang telah dijelaskan di atas, Anda memiliki pilihan untuk mengubah format tanggal pada mailing di Word dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memilih menggunakan fitur bawaan Word seperti “Pilih Tanggal” atau “Find and Replace”, atau memanfaatkan fitur tambahan seperti rumus convert di Word atau kode VBA Macro. Selain itu, Anda juga dapat mencari add-in tambahan jika Anda membutuhkan fitur yang lebih canggih.

Pastikan Anda telah memahami dan mengikuti langkah-langkah dengan benar untuk menghindari kesalahan atau hasil yang tidak diinginkan. Jangan ragu untuk mencoba metode yang berbeda dan menyesuaikannya dengan gaya penulisan dan preferensi Anda sendiri.

Semoga artikel ini bermanfaat dalam membantu Anda merubah format tanggal pada mailing di Word. Terima kasih telah membaca!